Na HotZlot może zarejestrować się każdy kto jest zarejestrowanym czytelnikiem portalu dobreprogramy i w chwili rozpoczęcia Zlotu będzie miał ukończone 18 lat.

Bardzo nam przykro, ale ze względów prawnych w HotZlocie mogą uczestniczyć jedynie osoby, które ukończyły 18 lat. Osoby niepełnoletnie, nawet w przypadku zgody rodziców, musiałyby na czas Zlotu pozostawać formalnie pod naszą opieką. Niestety formuła Zlotu nie pozwala nam na zorganizowanie odpowiedniej opieki nad osobami niepełnoletnimi, nie możemy więc podejmować odpowiedzialności za takie osoby. Zapraszamy na kolejne Zloty ale po ukończeniu 18 lat.

Koszty uczestnictwa każdego uczestnika tj. noclegi, wyżywienie, przerwy kawowe, udział w imprezie integracyjnej oraz wiele, wiele innych związanych z organizacją imprezy będą pokrywane przez organizatorów Zlotu. Jednakże ze względu na ograniczoną liczbę miejsc i spodziewane dużo grono zainteresowanych udziałem w Zlocie, aby uniknąć efektu tzw. pustych zgłoszeń, rejestracja będzie wiązać się z koniecznością wpłaty symbolicznych 50 zł (dopiero po wstępnej rezerwacji miejsca). Opłata ta nie będzie zwracana w przypadku rezygnacji z udziału.

Dodatkowo chętni będą mogli za niewielką opłatą przedłużyć pobyt o jeden dzień (do poniedziałku 29 lipca).

Rejestracja będzie przebiegać dwuetapowo. Od 24 do 30 czerwca rejestrować będą mogły się osoby, które otrzymają specjalne, indywidualne zaproszenia. Od 1 do 6 lipca rejestracja zostanie otwarta dla wszystkich zainteresowanych. Ze względu na chęć wyrównania szans, miejsca w otwartej rejestracji będą rozdysponowywane poprzez losowanie planowane na 7 lipca.

Każda osoba, która podczas otwartej rejestracji dokona zgłoszenia chęci udziału w HotZlocie, otrzyma drogą mailową potwierdzenie jego przyjęcia. W przypadku wylosowania zgłoszenia w losowaniu planowanym na 7 lipca, wysyłany będzie mail wraz z numerem rachunku bankowego na który należy w ciągu 3 dni wpłacić opłatę rejestracyjną. Ostateczne potwierdzenie rejestracji zostanie wysłane po odnotowaniu wpływu opłaty na rachunek. Brak wpływu opłaty rejestracyjnej w ciągu 3 dni od daty rejestracji będzie oznaczało anulowanie zgłoszenia.

Wszyscy uczestnicy HotZlotu 2013 będą zakwaterowani w hotelu Zamek Kliczków w komfortowych pokojach z łazienką i telewizorem. Każdy uczestnik Zlotu będzie mógł bezpłatnie korzystać z atrakcji hotelu m.in. basenu, sauny i centrum fitness.

Tak, jednakże ze względów organizacyjnych procedura przydzielania uczestników do poszczególnych pokoi w hotelu będzie odbywać się jeszcze przed Zlotem. Osoby, które chciałyby być zakwaterowane z konkretnymi, innymi uczestnikami Zlotu muszą taką chęć zgłosić drogą mailową na adres rejestracja@hotzlot.pl.

Uwaga! Ze względu na formułę Zlotu, nie planujemy pokoi koedukacyjnych. Prosimy o rejestrację tylko osoby faktycznie zainteresowane Zlotem - pary, które pragną spędzić "romantyczne chwile we dwoje" zapraszamy do Zamku Kliczków w innym terminie ;) Panie są oczywiście mile widziane jednakże bez swoich chłopaków lub mężów ;)

Tak. Przewidziane są obiad i kolacja w piątek. Śniadanie, obiad i wieczorny grill (zamiast kolacji) w sobotę. Śniadanie w niedzielę. W przerwach sesji będą dostępne także: kawa, herbata, woda mineralna i ciasteczka.

Uwaga! Koszty innych posiłków i napoi (poza przerwami kawowymi), nie będą przez nas pokrywane.

Udział w imprezie integracyjnej będzie bezpłatny. Podczas imprezy planujemy m.in. smakołyki z grilla i piwo. Podczas tej części HotZlotu tradycyjnie też odbędzie się konkurs w którym dla wszystkich uczestników przewidziane będą nagrody ;)

Wszystkie napoje alkoholowe poza piwem w trakcie sobotniej imprezy integracyjnej będą płatne dodatkowo. W trakcie trwania HotZlotu uczestnicy będą mogli jednak nabyć piwo lane w specjalnej cenie 6,5 zł / 0,5l. Dostępne będą także niektóre inne alkohole w obniżonych cenach.

Uwaga! W trakcie trwania HotZlotu obowiązywać będzie bezwzględny zakaz wnoszenia alkoholu zakupionego poza hotelem, pod rygorem natychmiastowego usunięcia z imprezy oraz opłacenia kary finansowej nałożonej przez hotel.

Tak. Każdy uczestnik Zlotu będzie objęty ubezpieczeniem od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW). Koszty ubezpieczenia będą pokrywane przez organizatorów HotZlotu.

Zaznaczamy, że objęcie bezpłatnym ubezpieczeniem wiąże się z koniecznością przekazania danych osobowych każdego uczestnika do towarzystwa ubezpieczeniowego PZU SA i ich przetwarzaniem w związku z objęciem umową ubezpieczenia.

Tak. Planujemy podstawienie we Wrocławiu specjalnego autokaru, który zawiezie uczestników na miejsce HotZlotu, a po zakończeniu HotZlotu odwiezie do Wrocławia. Szczegółowe informacje na ten temat można znaleźć w sekcji Dojazd.

Uwaga! W przypadku wyboru opcji przedłużenia pobytu nie gwarantujemy bezpłatnego autokaru z hotelu do Wrocławia, co wiąże się z koniecznością organizacji dojazdu na własną rękę (np. autobsem PKS lub samochodem z innymi uczestnikami Zlotu).

Ze względu na ograniczoną liczbę miejsc, osoby, które dokonały zgłoszenia rejestracyjnego ale z różnych przyczyn nie będą mogły jednak uczestniczyć w HotZlocie zobowiązane są do możliwie najszybszego powiadomienia organizatorów drogą mailową na adres rejestracja@hotzlot.pl, ewentualnie telefonicznie pod numerami 71 771 72 44 lub 501 41 20 25. Dzięki temu będziemy mogli zwolnić miejsce dla innej osoby zainteresowanej udziałem w Zlocie.

Uwaga! W przypadku braku powiadomienia przed rozpoczęciem HotZlotu zastrzegamy sobie możliwość obciążenia osoby, która zarejestrowała się ale nie przybyła, połową rzeczywistych kosztów rezerwacji miejsca (noclegi, wyżywienie, koszty organizacyjne) tj. kwotą w wysokości 450 zł. Wyjątkami będą sytuacje gdy brak powiadomienia był wynikiem potwierdzonego przypadku losowego bądź przyczyny niezależnej od danej osoby.

Prosimy o przybycie na miejsce do godziny 13:00. Planujemy, że główna rejestracja i zakwaterowanie uczestników na miejscu Zlotu rozpocznie się 26 lipca o godzinie 13:00 i potrwa do godziny 15:00.

W tym roku nie przewidujemy takiej możliwości. Będzie jednak opcja przedłużenia pobytu o 1 dzień za niewielką opłatą (szczegółowe informacje poniżej).

W tym roku, za dodatkową opłatą 150 zł, istnieje możliwość przedłużenia pobytu o jeden dzień, od niedzieli 28 lipca do poniedziałku 29 lipca. Będzie to tzw. program rozszerzony HotZlotu nastawiony przede wszystkim na integrację ;-) Cena obejmuje nocleg, śniadanie, niewielki obiad oraz pieczenie kiełbasek na ognisku.

Chęć przedłużenia pobytu należy zgłosić przy wypełnianiu zgłoszenia rejestracyjnego. Opłata będzie pobierana na miejscu, w hotelowej Recepcji.

Bardzo nam przykro, ale nie przewidujemy możliwości przyjazdu dla osób, które nie dokonały rejestracji — wstęp na teren hotelu będą miały jedynie osoby zarejestrowane. Ze względów organizacyjnych nie będzie możliwości nawet krótkich odwiedzin poza ewentualnymi uzgodnionymi wcześniej, szczególnymi przypadkami. Jest to spowodowane ograniczoną liczbą miejsc m.in. w sali konferencyjnej, która jest w stanie pomieścić określoną grupę osób.

Tak, uczestnicy programu rozszerzonego HotZlotu (od niedzieli 28 lipca do poniedziałku 29 lipca) będą mieli możliwość wygłoszenia krótkiej, kilkuminutowej prezentacji na dowolny temat tzw. Lightning Talk.

Propozycje wystąpień należy zgłaszać na adres docent@dobreprogramy.pl z dopiskiem w temacie - "Propozycja Lightning Talk na HotZlot".

W przypadku innych pytań prosimy o bezpośredni kontakt z organizatorami drogą mailową na adres kontakt@hotzlot.pl. W pilnych sprawach można skontaktować się także telefonicznie pod numerami 71 771 72 44 i 501 41 20 25.

Pomocne mogą być ponadto wątki na forum dotyczące kwestii ogólnych i organizacji dojazdu, a także regulamin (PDF).